Politika privatnosti

1. uvod

SAMSIC Facility

sa sjedištem na adresi 85 bd du Montparnasse – 75006 Pariz, obrađuje osobne podatke (kako je definirano u nastavku) u tijeku svog poslovanja, uključujući osobne podatke osoba koje pregledavaju web stranice Samsic Facility.

Svrha ove politike zaštite osobnih podataka (u daljnjem tekstu: politika ili politika zaštite osobnih podataka) je informirati sve zainteresirane fizičke osobe (u daljnjem tekstu: Vi, Vaš/Vaš) o načinu na koji Vaše osobne podatke prikuplja i koristi Samsic Facility. i o sredstvima koja su vam na raspolaganju za kontrolu ove upotrebe. Svrha ove Politike također je definirati obveze Samsic Facilityja u pogledu usklađenosti s načelima Europske uredbe 2016/679, poznate kao Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) osobne prirode.

Ova se politika ne odnosi na web stranice trećih strana koje se mogu spominjati na web stranicama Samsic Facilityja.

 

2. Područje primjene

Ova politika utvrđuje načela i smjernice za zaštitu vaših osobnih podataka, što uključuje osobne podatke prikupljene na web stranici Samsic Facility. Također vas informira o tome kako obrađujemo vaše osobne podatke, kako ih prikupljamo, pohranjujemo, koristimo i obrađujemo te kako ih možemo proslijediti trećim stranama. Zaštita vaših podataka nam je važna i predani smo zaštiti vaših prava na privatnost.

Samsic Facility prikuplja osobne podatke online (uključujući e-mail), na papiru ili usmeno (tijekom razgovora ili putem telefona); ova politika se primjenjuje bez obzira na način prikupljanja ili obrade.

Pojam osobni podaci (‘osobni podaci’) odnosi se na bilo koju informaciju koja se odnosi na određenu fizičku osobu ili osobu koju je moguće identificirati. Osoba se može identificirati kada se može identificirati izravno ili neizravno, posebno pozivanjem na identifikacijski broj ili na jedan ili više elemenata koji je karakteriziraju.

Osobni podaci koje pristajete dati nam, bez obzira na način prikupljanja (online, na papiru ili usmeno tijekom razgovora ili putem telefona), podliježu odredbama ove politike i važećim općim uvjetima korištenja.

Ova se politika privatnosti odnosi na posjetitelje naše web stranice, kandidate, zaposlenike na stalno i određeno vrijeme, kupce, dobavljače i druge osobe koje možemo kontaktirati kako bismo saznali više o našim kandidatima.

Odgovorni smo za obradu Vaših osobnih podataka i usklađenost obrade podataka s važećim zakonodavstvom. Pritom se pridržavamo francuskog i europskog zakonodavstva o zaštiti podataka.

Ova se politika zaštite podataka odnosi na građane i zakonite osobe sa stalnim boravkom u Europskom gospodarskom prostoru.

Potičemo vas da pažljivo pročitate ovu politiku. Prilikom obrade podataka vodimo računa o zahtjevima zakonodavstva o zaštiti osobnih podataka. To između ostalog znači da:

  • Jasno navodimo svrhe u koje obrađujemo osobne podatke. To činimo u ovoj politici zaštite podataka;
  • nastojimo ograničiti prikupljanje osobnih podataka na ono što je potrebno za legitimne svrhe;
  • za obradu vaših osobnih podataka prvo dobivamo vaše izričito dopuštenje kada je vaše dopuštenje potrebno;
  • Poduzimamo odgovarajuće sigurnosne mjere kako bismo zaštitili vaše osobne podatke, a to također zahtijevamo od kupaca koji obrađuju osobne podatke u naše ime;
  • poštujemo vaše pravo da na vaš zahtjev date svoje osobne podatke na uvid, ispravak ili brisanje.

Ako imate bilo kakvih pitanja ili biste željeli znati koje točno informacije imamo o vama, kontaktirajte nas.

 

2. Koji se podaci mogu prikupljati?

Francusko pravo i pravo Europske unije jamče svakome pravo na privatnost i zaštitu od zlouporabe osobnih podataka. Operateri ove web stranice vrlo ozbiljno shvaćaju zaštitu Vaših osobnih podataka. S vašim osobnim podacima postupamo povjerljivo iu skladu sa zakonskim odredbama o zaštiti podataka i ovom politikom privatnosti.

Korištenjem ove web stranice pristajete na prikupljanje, obradu i korištenje podataka kako je opisano u nastavku. Ovu stranicu možete posjetiti bez registracije. Podaci kao što su posjećene web stranice ili naziv posjećene datoteke, datum i vrijeme pohranjuju se na poslužitelju u statističke svrhe, a da ti podaci nisu izravno povezani s vašom osobom. Ako se na našim stranicama prikupljaju osobni podaci, posebno imena, adrese ili adrese e-pošte, to je uvijek dobrovoljno koliko je to moguće. Ti se podaci ne prosljeđuju trećim stranama bez vašeg izričitog pristanka.

Osobni podatak je svaka informacija koja se odnosi na određenu fizičku osobu ili osobu koju je moguće identificirati.

Pojedinac na kojeg se osobni podaci odnose je osoba u odnosu na koju se osobni podaci obrađuju.

Obrada uključuje svako postupanje s osobnim podacima, neovisno o korištenim metodama i postupcima, a posebice pohranjivanje, otkrivanje, pronalaženje, brisanje, čuvanje, mijenjanje, uništavanje i korištenje osobnih podataka.

a) Obrada osobnih podataka uz privolu pojedinca na kojeg se osobni podaci odnose.
b) Obrada osobnih podataka za provedbu ugovora s pojedincem na kojeg se osobni podaci odnose i za provedbu relevantnih predugovornih mjera.
c) Obrada osobnih podataka za ispunjenje zakonske obveze koja se na nas odnosi u skladu s važećim pravom EU ili važećim pravom zemlje u kojoj se GDPR primjenjuje u cijelosti ili djelomično.
d) Obrada osobnih podataka radi zaštite životnih interesa pojedinca na kojeg se osobni podaci odnose ili druge fizičke osobe.
e) Obrada osobnih podataka radi zaštite naših legitimnih interesa ili interesa trećih osoba, ako ne prevladavaju temeljna prava i slobode te interesi pojedinca na koje se osobni podaci odnose.

Legitimni interesi uključuju, posebice, naše poslovne interese u pružanju naše web stranice, sigurnosti informacija, ostvarivanju vlastitih zakonskih prava i poštivanju francuskog zakona.

POSJETITELJI WEB STRANICA

2.1 Svrha prikupljanja podataka

U tu svrhu koristimo sljedeće osobne podatke:

Prezime, ime;
Broj telefona;
e-mail adresa;

Za sljedeće svrhe:

Provedba marketinških ili komunikacijskih mjera;
upravljanje komunikacijskim alatima i informacijskim sustavima Samsic Facility (npr. dijagnosticiranje tehničkih problema, analiza prometa na našoj web stranici, određivanje jezika koji će se koristiti);
Mjerenje posjećenosti i korištenja web stranice za optimizaciju korisničkog iskustva (analiza posjećenosti naših stranica, analiza trendova, statistika, promatranje i mjerenje načina na koji naši posjetitelji komuniciraju s našom web stranicom) i kvalitete sadržaja koji vam je dostupan (npr. ponuda za posao).

2.2 Pravna osnova za naplatu

Obrada Vaših osobnih podataka temelji se na:

vaš pristanak
i/ili ostvarivanje legitimnih interesa Samsic Facilityja, naime:
Osiguravanje sigurnosti informacijskih sustava
Uspostavljanje statističkih podataka i modela za poboljšanje organizacije i usluga Samsic Facilityja;
upravljanje, upravljanje i pružanje obrane Samsic Facility-a od potraživanja ili pravnih postupaka/pravnih lijekova.
2.3 Razdoblje čuvanja

Vaše osobne podatke u pravilu čuvamo ograničeno razdoblje koje ne prelazi vrijeme potrebno za svrhe za koje su prikupljeni. Razdoblja čuvanja osobnih podataka razlikuju se ovisno o prirodi podataka, svrsi obrade, zakonskim ili regulatornim zahtjevima i rokovima zastare za tužbe ili zahtjeve koji se mogu podnijeti.

KANDIDATI ZAPOSLENI NA NEODREĐENO I ODREĐENO VRIJEME

U smislu ove politike, svaka osoba koja se prijavljuje za usluge Samsic Facility sa svrhom sklapanja ugovora o radu u svojstvu privremenog ili stalnog radnika s jednim od subjekata Samsic Facility ili sklapanja ugovora o radu s trećom stranom – tvrtkom koja je dio službe za namještanje – smatra se podnositeljem zahtjeva. Samsic Facility obrađuje osobne podatke podnositelja zahtjeva pod uvjetima navedenim u nastavku (A.) kako bi obradio njegovu prijavu.

2.1 Svrha prikupljanja podataka

U tu svrhu koristimo sljedeće osobne podatke:

E-mail
Prezime
Ime
Telefon
Adresa (grad, poštanski broj, država, regija)
Naziv tvrtke

Za sljedeće svrhe:

Omogućiti Samsic Facility-u da ispuni svoje zakonske, ugovorne i regulatorne obveze.
Za upravljanje poslovnim odnosom s našim klijentima i partnerima: Za zaposlenike na određeno vrijeme, pružiti tvrtki klijentu informacije potrebne za preporuku i, u slučaju preporuke, pružiti tvrtki klijentu informacije potrebne za pripremu zaposlenja ugovor.
Zaštita interesa Samsic Facility-a u slučaju administrativnih ili spornih postupaka ili zahtjeva
Provođenje anketa o zadovoljstvu
informiranje o novostima Samsic Facilityja i komunikacija s vama.

2.2 Pravna osnova za naplatu

Obrada Vaših osobnih podataka temelji se na:

ostvarivanje legitimnih interesa Samsic Facilityja u gore navedene svrhe
provedba predugovornih mjera poduzetih na vaš zahtjev
ispunjavanje zakonskih i regulatornih obveza Samsic Facilityja
vaš pristanak ako je to propisano zakonom.

2.3 Razdoblje čuvanja

Ove ćemo podatke čuvati sljedeći broj mjeseci nakon završetka usluge: 24 mjeseca.

Osobni podaci se prikupljaju samo ako su relevantni za procjenu vaše sposobnosti za zapošljavanje. Što više informacija imamo o vama, lakše ćemo pronaći vašeg potencijalnog poslodavca ili tvrtku.

 

POTENCIJALNI KUPCI I KUPCI

2.1 Svrha prikupljanja podataka

U tu svrhu koristimo sljedeće osobne podatke:

  • Prezime, ime;
  • Broj telefona;
  • Profesionalna adresa e-pošte;
  • Naziv radnog mjesta
  • Razgovori i komercijalne radnje poduzete s klijentima i potencijalnim klijentima
  • Odgovori na ankete o zadovoljstvu i ankete koje je proveo Samsic Facility

Za sljedeće svrhe:

  • Razviti naše klijente i osigurati kontinuirano praćenje poslovnih odnosa
  • Za obradu zahtjeva za upućivanje i upućivanje radnika na određeno vrijeme te za realizaciju ugovora o pružanju usluga
  • Priprema ugovora za pružanje usluga i upravljanje praćenjem zadataka
  • Omogućavanje Samsic Facilityju da ispuni svoje zakonske i regulatorne obveze
  • pružanje nematerijaliziranih usluga, razmjena i pohrana podataka te po potrebi njihovo upravljanje
  • Izdavanje računa i njihovo praćenje
  • Provedba revizija i internih kontrola
  • Zaštita interesa Samsic Facility-a u slučaju pravnih ili spornih postupaka ili zahtjeva provođenje anketa o zadovoljstvu informiranje o novostima Samsic Facilityja, komuniciranje s vama i sudjelovanje u događajima ili promotivnim aktivnostima.

2.2 Pravna osnova za naplatu

Obrada Vaših osobnih podataka temelji se na:

ostvarivanje legitimnih interesa Samsic Facilityja u gore navedene svrhe
provedba predugovornih mjera poduzetih na vaš zahtjev
ispunjavanje zakonskih i regulatornih obveza Samsic Facilityja
vaš pristanak ako je to propisano zakonom.

3. Tko je odgovoran za prikupljanje Vaših osobnih podataka?

Osoba odgovorna za prikupljanje podataka u smislu francuskog zakona i GDPR-a te drugih odredbi zakona o zaštiti podataka je:

Samsic Facility

sa sjedištem na adresi 6, rue de Châtillon – La Rigourdière, 35 510 CESSON-SEVIGNE,

4. Prosljeđujemo li vaše osobne podatke trećim stranama?

Vaše osobne podatke prosljeđujemo trećim stranama samo ako ste dali izričitu suglasnost ili ako se podaci koriste za vaš smještaj ili zapošljavanje (npr. potencijalnim poslodavcima, tvrtkama za zapošljavanje) ili ako je to propisano zakonom.

Slanje poruka e-pošte: uslugu slanja poruka e-pošte korisniku pruža Tipimail, tvrtka kojom upravlja SAS Sarbacane Software, koja se nalazi na adresi 3 Avenue Antoine Pinay, Parc des 4 vents u Hemu (59510) – RCS Lille Métropole 509 568 598.

Kako prikupljamo vaše osobne podatke?
Možete nam dati osobne podatke na sljedeće načine:

s vaše strane: sami nam dostavljate podatke (putem e-pošte, registracije, obrasca, telefonskog poziva itd.);
putem drugih izvora: putem tražilica poslova, mreža za zapošljavanje, društvenih mreža, referentnih informacija itd.;
putem naše web stranice: kada posjetite našu web stranicu, možemo automatski prikupljati podatke čak i ako ne koristite naše usluge (IP adresa, učestalost posjeta, datum, vrijeme itd.);
putem kolačića, ovisno o postavkama vašeg preglednika: prikazujemo vam objave za koje mislimo da bi vam mogle biti zanimljive.
Naša web stranica koristi kolačiće Za više informacija o kolačićima možete kontaktirati našeg službenika za zaštitu podataka na sljedećoj adresi: dpo@samsic.com. S Googleom smo sklopili ugovor o obradi podataka. Google ne može koristiti podatke za druge Googleove usluge.

Blokirali smo uključivanje punih IP adresa.

6. Kako štitimo vaše osobne podatke?

Poduzimamo odgovarajuće tehničke i organizacijske sigurnosne mjere kako bismo zaštitili vaše osobne podatke od manipulacije, uništavanja i neovlaštenog pristupa trećih strana.

U suradnji s našim pružateljima usluga hostinga, činimo sve kako bismo zaštitili baze podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka, zlouporabe ili krivotvorenja.

Skrećemo vam pozornost na činjenicu da prijenos podataka putem interneta (npr. komunikacija e-poštom) može biti podložan sigurnosnim povredama. Potpuna zaštita podataka od pristupa trećih strana nije moguća.

7. Koliko dugo će vaši podaci biti pohranjeni?

Osobni podaci subjekta podataka bit će izbrisani ili blokirani čim svrha pohranjivanja više ne postoji ako je to predvidjelo europsko ili nacionalno zakonodavstvo u zakonima ili drugim propisima koji se primjenjuju na odgovorna osoba.

Podaci će također biti izbrisani ako istekne razdoblje čuvanja definirano gore navedenim standardima, osim ako je daljnje zadržavanje podataka potrebno za sklapanje ili izvršenje ugovora.

8. Pravo na pristup mojim podacima

U svakom trenutku možete zatražiti informacije kako biste saznali obrađujemo li osobne podatke koji se odnose na vas. U skladu sa zakonom i radi vaše identifikacije, zahtjev za informacijama mora biti u pisanom obliku i upućen voditelju obrade (ili službeniku za zaštitu podataka, ako je imenovan).

Pravo pristupa uključuje informacije o:

  • kategorije osobnih podataka
  • svrhe za koje se osobni podaci obrađuju
  • primatelji kojima su podaci o vama bili/bi bili otkriveni
  • koliko dugo namjeravamo čuvati vaše podatke ili kriterije za određivanje koliko dugo ih namjeravamo čuvati
  • postojanje prava na ispravak ili brisanje osobnih podataka koji se na Vas odnose
  • postojanje prava na ograničenje obrade od strane voditelja obrade
  • postojanje prava na prigovor na takvu obradu
  • postojanje prava na žalbu nadzornom tijelu
  • izvor podataka, ako se osobni podaci ne prikupljaju od pojedinca na kojeg se osobni podaci odnose
  • postojanje automatiziranog donošenja odluka – uključujući profiliranje – u skladu s člankom 22. stavcima 1. i 4. SUVP-a te informacije o uključenoj logici te opsegu i očekivanim učincima takve obrade na ispitanika.
  • Obradu, ispravak ili brisanje svojih podataka također možete zatražiti u bilo kojem trenutku pisanim putem. Skrećemo vam pozornost na činjenicu da neki podaci podliježu zakonskim rokovima čuvanja koje moramo poštovati.

 

9. Mogu li zatražiti brisanje svojih podataka?

Vaše podatke odgovorna osoba mora odmah izbrisati ako je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta:

osobni podaci više nisu potrebni za svrhu za koju su prikupljeni
opozivom privole na kojoj se obrada temeljila u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (a) ili člankom 9. stavkom 2. GDPR-a, a ne postoji druga pravna osnova za obradu podataka
Vaši su podaci od samog početka obrađivani nezakonito
brisanje Vaših osobnih podataka je neophodno radi usklađivanja sa zakonskom obvezom prema federalnom zakonu ili zakonu Zajednice koji se primjenjuje na voditelja obrade podataka.

Prilikom ostvarivanja prava na ispravak, brisanje ili ograničenje obrade podataka, voditelj obrade mora obavijestiti sve primatelje objavljenih osobnih podataka o ispravku ili brisanju podataka ili ograničenju obrade podataka. Iznimka od ovog postupka postoji samo ako se pokaže nemogućim ili zahtijeva nerazmjeran napor.

10. Imam li pravo na prijenos svojih podataka?

Imate pravo primiti svoje podatke u uobičajenom elektroničkom obliku. Imate pravo prenijeti te podatke drugom voditelju obrade ako:

obrada se temelji na privoli u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (b) Opće uredbe o zaštiti podataka ili člankom 9. stavkom 2. Opće uredbe o zaštiti podataka ili na ugovoru u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (b) Opće uredbe o zaštiti podataka i
Obrada se provodi pomoću automatiziranih procesa.

11. Imam li pravo na odustanak?

Ako iskoristite pravo na prigovor, voditelj obrade više neće obrađivati ​​vaše osobne podatke, osim ako može dokazati uvjerljive legitimne razloge za obradu koji imaju prednost nad vašim interesima, pravima i slobodama ili ako je obrada nužna za uspostavu, provedbu ili obranu pravnih zahtjeva.

Ako obrađujemo vaše podatke bez vašeg pristanka, imate pravo povući ga pisanim putem u bilo kojem trenutku.

Također imate pravo u bilo kojem trenutku povući svoju izjavu o privoli u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka. Otkaz ne utječe na zakonitost obrade podataka koja se provodi na temelju privole na otkazivanje.

12. Imam li pravo na žalbu?

Bez obzira na bilo koji drugi upravni ili sudski pravni lijek, imate pravo podnijeti pritužbu Tijelu za pritužbe ako smatrate da je obrada Vaših osobnih podataka u suprotnosti s GDPR-om.

13. Zabrana automatiziranih odluka

Sukladno članku 22. GDPR-a, imate pravo ne donijeti odluku o vama isključivo na temelju automatizirane obrade, uključujući profiliranje, koja ima pravne učinke u odnosu na vas ili na sličan način značajno utječe na vas. Ovo se pravo ne odnosi na odluke koje:

nužni su za sklapanje ili provedbu ugovora između Vas kao pojedinca na kojeg se osobni podaci odnose i voditelja obrade
je dopušteno pravnim odredbama Francuske ili Europske unije ili država članica koje se primjenjuju na voditelja obrade, a te zakonske odredbe sadrže odgovarajuće mjere za zaštitu prava i sloboda i legitimnih interesa ispitanika, ili
provodi se uz izričitu suglasnost pojedinca na kojeg se osobni podaci odnose.

14. Promjene ove Politike privatnosti

Zadržavamo pravo izmjene ove izjave o privatnosti.

Savjetujemo vam da redovito pregledavate ovu izjavu o privatnosti kako biste bili svjesni takvih promjena.

Ako bude moguće, o tome ćemo Vas i aktivno informirati.

15. Imate li pitanja o zaštiti podataka?

Ako imate općenitih pitanja o našoj politici privatnosti ili vašim osobnim podacima, kontaktirajte nas:

Samsic Facility

6, rue de Châtillon – La Rigourdière, 35510 CESSON-SEVIGNE

Tel. 02 99 86 92 90 e-mail: dpo@samsic.com